1. Informations générales
En haut de la page s’affiche un résumé de l’activité de l’employé :
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Total Logged Time – temps total enregistré par l’employé sur toute la période.
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Last Month Logged Time – nombre d’heures travaillées le mois précédent.
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This Month Logged Time – nombre d’heures travaillées durant le mois en cours.
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Last Week Logged Time – nombre d’heures travaillées la semaine dernière.
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This Week Logged Time – nombre d’heures travaillées cette semaine.
Ces indicateurs permettent d’évaluer rapidement l’activité de l’employé.
2. Données personnelles
Cette section contient les informations principales de l’employé :
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First Name / Last Name – prénom et nom.
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Email – adresse e-mail professionnelle (utilisée pour la connexion et les notifications).
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Phone – numéro de téléphone de contact.
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Facebook / LinkedIn / Skype – liens vers les réseaux sociaux ou messageries.
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Default Language – langue de l’interface par défaut.
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Email Signature – signature ajoutée automatiquement aux e-mails sortants.
3. Paramètres de travail
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Hourly Rate – taux horaire utilisé pour le calcul des coûts.
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Direction – rôle ou fonction de l’employé dans l’entreprise.
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Member Departments – départements auxquels l’employé est rattaché.
4. Accès et sécurité
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Permissions – droits d’accès de l’employé dans le système.
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Password – champ permettant de modifier le mot de passe.
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Password Last Changed – date de la dernière modification du mot de passe.
⚠️ Remarque : si un nouveau mot de passe est enregistré, l’ancien sera remplacé.
5. Notes
Section dédiée aux notes internes concernant l’employé :
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contenu de la note ;
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auteur ;
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date d’ajout.
Les notes servent à consigner des accords, tâches ou commentaires (ex. : Make marketing for CRM).
6. Feuilles de temps et rapports
Ce bloc affiche les feuilles de temps de l’employé :
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Task – tâche ;
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Start Time / End Time – heure de début et de fin ;
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Related – projet ou élément associé ;
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Hourly Rate (Staff) – taux horaire au moment de l’exécution ;
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Time (h) – temps en heures ;
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Time (decimal) – temps au format décimal.
En l’absence d’enregistrements, le message No entries found s’affiche.
7. Projets
Liste de tous les projets auxquels l’employé participe :
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nom du projet ;
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date de début ;
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date limite ;
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statut (In Progress, Finished, etc.).
Cette section permet de visualiser rapidement la charge de travail actuelle.
8. Objectif de la page
La page Profil de l’employé est utilisée pour :
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gérer les données personnelles et professionnelles ;
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suivre le temps de travail ;
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analyser la participation aux projets ;
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gérer les accès et la sécurité ;
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conserver des notes internes.
Il s’agit d’un point d’accès unique à toutes les informations relatives à l’employé dans le système.
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