Отчетът за работни часове позволява на ръководители и служители да преглеждат, анализират и експортират отработеното време. Показва колко време всеки служител е изразходвал за задачи, към кои проекти и клиенти се отнася това, и дава обобщения.
Основни елементи на интерфейса
| Елемент | Описание |
|---|---|
| My Timesheets (бутон) | Пренасочва към личните табели на текущия потребител. |
| Графика | Стълбовидна диаграма (Chart.js) на общото отработено време за избрания период. |
| Панел с филтри | Падащи списъци и избор на дати за стесняване на данните. |
| Таблица с данни | Списък на записите от табелите с детайли (служител, задача, часове, бележки и др.). |
| Инструменти на таблицата | Експорт, опресняване, търсене, превключвател „Групиране по задача“, пагинация, сортиране. |
| Долен колонтитул | Сума на отработеното време във формат чч:мм и десетичен формат. |
Подробно описание на филтрите
| Филтър | Опции / Поведение |
|---|---|
| Range (диапазон) | Today, This Month Logged Time, Last Month Logged Time, This Week Logged Time, Last Week Logged Time, Period (произволен). |
| Period (От / До) | Появява се при избор на „Period“. Използвайте календарите за задаване на диапазон. |
| Staff Member (служител) | Падащ списък – изберете конкретен служител или „All Staff Members“. |
| Customer (клиент) | Поле с автоматично довършване – започнете да въвеждате име на клиент. |
| Project (проект) | Поле за множествен избор с автоматично довършване – изберете един или няколко проекта. |
| Бутон Apply | След настройване на филтрите натиснете Apply, за да обновите графиката и таблицата. |
Графика
- Показва общото отработено време, агрегирано по дни или по служители.
- Задръжте курсора върху стълб, за да видите точната стойност.
Колони на таблицата
| Колона | Описание |
|---|---|
| Staff Member | Име на служител (кликва се – отваря профила). |
| Task | Име на задача (кликва се – модален прозорец на задачата). Показва статус (напр. „In Progress“, „Complete“). |
| Timesheet Tags | Тагове, добавени към записа. |
| Start Time | Дата и час на начало (формат дд-мм-гггг чч:мм). |
| End Time | Дата и час на край. |
| Note | Бележка на служителя. |
| Related | Свързан обект – обикновено проект (кликва се). |
| Time (h) | Продължителност във формат чч:мм (напр. 02:00). |
| Time (decimal) | Продължителност в десетични часове (напр. 2.00). |
Долен колонтитул
- Total Logged Time – общо отработено време във формат
чч:мми десетичен.
Инструменти на таблицата
| Инструмент | Описание |
|---|---|
| Show X entries | Брой редове на страница (10, 25, 50, 100, All). |
| Export | Експорт в CSV, Excel или PDF. |
| Reload | Опресняване на данните в таблицата. |
| Search | Глобално търсене във всички колони. |
| Group by Task | Превключвател – когато е включен, групира записите по задача, показвайки общото време за всяка задача. |
| Pagination | Връзки „Previous“ / „Next“ и номера на страници. |
| Sorting | Кликнете върху заглавието на колона за сортиране във възходящ/низходящ ред. |
Как да използвате (стъпка по стъпка)
- Изберете времеви диапазон от падащия списък Range. За произволен диапазон изберете „Period“ и задайте From date и To date.
- По желание филтрирайте по Staff Member, Customer и/или Project. Ако оставите празно, се включват всички.
- Натиснете бутона Apply.
- Графиката се обновява автоматично – стълбовидна диаграма показва разпределението на времето.
- Таблицата показва всички съответстващи записи.
- Включете превключвателя Group by Task, за да видите общото време за всяка задача.
- Използвайте търсене, сортиране и пагинация за удобно разглеждане.
- Натиснете Export, за да изтеглите отчета.
- Долният колонтитул показва общото отработено време за текущите филтри.
Съвети
- Филтърът Customer помага да прецените времето, отделено за конкретен клиент.
- Филтърът Project е полезен за сравняване на бюджета на проекта с действителните часове.
- Group by Task ви помага да идентифицирате кои задачи отнемат най-много време.
- Предварителните настройки „Today“ или „This Week“ са удобни за ежедневни или седмични прегледи.
- Експортирайте седмични отчети за допълнителен анализ в електронни таблици.
Често задавани въпроси
В: Защо някои записи липсват в таблицата?
О: Проверете филтрите – уверете се, че диапазонът от дати, служителят, клиентът и проектът са правилни. Също така имайте предвид, че „Group by Task“ може да комбинира записи.
О: Проверете филтрите – уверете се, че диапазонът от дати, служителят, клиентът и проектът са правилни. Също така имайте предвид, че „Group by Task“ може да комбинира записи.
В: Как да видя времето за един ден?
О: Изберете Period, задайте една и съща дата в полетата From и To, след това натиснете Apply.
О: Изберете Period, задайте една и съща дата в полетата From и To, след това натиснете Apply.
В: Графиката е празна. Какво да правя?
О: Разширете обхвата на датите, изберете „All Staff Members“ или се уверете, че за избраните филтри има табели.
О: Разширете обхвата на датите, изберете „All Staff Members“ или се уверете, че за избраните филтри има табели.
В: Трябва ли да натискам Apply след промяна на филтър?
О: Да – отчетът се обновява само след натискане на Apply.
О: Да – отчетът се обновява само след натискане на Apply.
В: Какво означава „Time (decimal)“?
О: Това е същата продължителност, но изразена в десетични часове (напр. 1 час 30 минути = 1,50). Удобно за изчисления на заплати или фактуриране.
О: Това е същата продължителност, но изразена в десетични часове (напр. 1 час 30 минути = 1,50). Удобно за изчисления на заплати или фактуриране.
.webp)