Darba laika uzskaites atskaite ļauj vadītājiem un darbiniekiem skatīt, analizēt un eksportēt reģistrēto darba laiku. Tā parāda, cik daudz laika katrs darbinieks pavadījis uzdevumiem, pie kuriem projektiem un klientiem tas attiecas, kā arī sniedz kopsummas.
Galvenie interfeisa elementi
| Elements | Apraksts |
|---|---|
| My Timesheets (poga) | Novirza uz pašreizējā lietotāja personīgo darba laika uzskaiti. |
| Diagramma | Stabiņu diagramma (Chart.js) par kopējo reģistrēto laiku izvēlētajā periodā. |
| Filtru panelis | Nolaižamie saraksti un datumu izvēle datu sašaurināšanai. |
| Datu tabula | Darba laika uzskaites ierakstu saraksts ar detaļām (darbinieks, uzdevums, laiki, piezīmes utt.). |
| Tabulas rīki | Eksports, atsvaidzināšana, meklēšana, pārslēgs “Group by Task”, lappušošana, kārtošana. |
| Kopsummas rinda | Reģistrētā laika summa formātā st:min un decimālā formātā. |
Filtru paneļa detaļas
| Filtra nosaukums | Opcijas / Uzvedība |
|---|---|
| Range | Today, This Month Logged Time, Last Month Logged Time, This Week Logged Time, Last Week Logged Time, Period (pielāgots). |
| Period (No / Līdz) | Parādās, izvēloties “Period”. Izmantojiet datumu atlasītājus, lai norādītu diapazonu. |
| Staff Member | Nolaižamais saraksts – izvēlieties konkrētu darbinieku vai “All Staff Members”. |
| Customer | Laukums ar automātisko pabeigšanu – sāciet rakstīt klienta nosaukumu. |
| Project | Vairāku atlases lauks ar automātisko pabeigšanu – atlasiet vienu vai vairākus projektus. |
| Poga Apply | Pēc filtru iestatīšanas noklikšķiniet Apply, lai atjauninātu diagrammu un tabulu. |
Diagramma
- Parāda kopējo reģistrēto laiku, apkopojot pa dienām vai darbiniekiem.
- Turiet kursoru virs stabiņa, lai redzētu precīzu vērtību.
Datu tabulas kolonnas
| Kolonna | Apraksts |
|---|---|
| Staff Member | Darbinieka vārds (noklikšķināms – profils). |
| Task | Uzdevuma nosaukums (noklikšķināms – uzdevuma modāls logs). Blakus – uzdevuma statuss (piem., In Progress, Complete). |
| Timesheet Tags | Darba laika uzskaites ierakstam pievienotās birka. |
| Start Time | Sākuma datums un laiks (formāts dd-mm-yyyy hh:mm). |
| End Time | Beigu datums un laiks. |
| Note | Darbinieka piezīme. |
| Related | Saistītais objekts – parasti projekts (noklikšķināms). |
| Time (h) | Ilgums formātā st:min (piem., 02:00). |
| Time (decimal) | Ilgums decimālajās stundās (piem., 2.00). |
Kopsummas rinda
- Total Logged Time – kopējais reģistrētais laiks formātā
st:minun decimālajā formātā.
Tabulas rīki
| Rīks | Apraksts |
|---|---|
| Show X entries | Rindu skaits lapā (10, 25, 50, 100, All). |
| Export | Eksportēt uz CSV, Excel vai PDF. |
| Reload | Atsvaidzināt tabulas datus. |
| Search | Globālā meklēšana visās kolonnās. |
| Group by Task | Pārslēgs – kad ieslēgts, grupē ierakstus pēc uzdevuma, parādot kopējo laiku katram uzdevumam. |
| Pagination | Saites “Previous” / “Next” un lapu numuri. |
| Sorting | Noklikšķiniet uz kolonnas virsraksta, lai kārtotu augošā/ dilstošā secībā. |
Kā lietot (soli pa solim)
- Izvēlieties laika diapazonu no Range saraksta. Pielāgotam diapazonam izvēlieties “Period” un norādiet From date un To date.
- Pēc vēlēšanās filtrējiet pēc Staff Member, Customer un/vai Project. Ja atstājat tukšu, tiek iekļauti visi.
- Noklikšķiniet uz pogas Apply.
- Diagramma tiek atjaunināta automātiski – stabiņu diagramma parāda laika sadalījumu.
- Datu tabula parāda visus atbilstošos ierakstus.
- Ieslēdziet pārslēgu Group by Task, lai redzētu kopējo laiku katram uzdevumam.
- Izmantojiet meklēšanu, kārtošanu un lappušošanu, lai ērti pārvietotos.
- Noklikšķiniet Export, lai lejupielādētu atskaiti.
- Kopsummas rinda parāda kopējo reģistrēto laiku pašreizējiem filtriem.
Padomi
- Filtra Customer izmantošana palīdz novērtēt laiku, kas pavadīts konkrētam klientam.
- Filtra Project izmantošana ir noderīga projekta budžeta salīdzināšanai ar faktiskajām stundām.
- Group by Task palīdz noteikt, kuri uzdevumi aizņem visvairāk laika.
- Iepriekš iestatītie diapazoni “Today” vai “This Week” ir ērti ikdienas vai iknedēļas pārskatiem.
- Eksportējiet iknedēļas atskaites tālākai analīzei izklājlapās.
Bieži uzdotie jautājumi
J: Kāpēc daži ieraksti tabulā trūkst?
A: Pārbaudiet filtrus – pārliecinieties, ka datumu diapazons, darbinieks, klients un projekts ir izvēlēti pareizi. Ņemiet vērā, ka “Group by Task” var apvienot ierakstus.
A: Pārbaudiet filtrus – pārliecinieties, ka datumu diapazons, darbinieks, klients un projekts ir izvēlēti pareizi. Ņemiet vērā, ka “Group by Task” var apvienot ierakstus.
J: Kā redzēt laiku par vienu dienu?
A: Izvēlieties Period, iestatiet vienu un to pašu datumu laukos From un To, pēc tam noklikšķiniet Apply.
A: Izvēlieties Period, iestatiet vienu un to pašu datumu laukos From un To, pēc tam noklikšķiniet Apply.
J: Diagramma ir tukša. Ko darīt?
A: Paplašiniet datumu diapazonu, atlasiet “All Staff Members” vai pārliecinieties, ka izvēlētajiem filtriem ir darba laika ieraksti.
A: Paplašiniet datumu diapazonu, atlasiet “All Staff Members” vai pārliecinieties, ka izvēlētajiem filtriem ir darba laika ieraksti.
J: Vai pēc filtra maiņas jānospiež Apply?
A: Jā – atskaite tiek atjaunināta tikai pēc Apply nospiešanas.
A: Jā – atskaite tiek atjaunināta tikai pēc Apply nospiešanas.
J: Ko nozīmē “Time (decimal)”?
A: Tas ir tas pats ilgums, bet izteikts decimālajās stundās (piem., 1 stunda 30 minūtes = 1,50). Noderīgi algu vai rēķinu aprēķiniem.
A: Tas ir tas pats ilgums, bet izteikts decimālajās stundās (piem., 1 stunda 30 minūtes = 1,50). Noderīgi algu vai rēķinu aprēķiniem.
.webp)