Přehled časových výkazů umožňuje manažerům a zaměstnancům prohlížet, analyzovat a exportovat nahraný pracovní čas. Ukazuje, kolik času každý zaměstnanec strávil na úkolech, ke kterým projektům a zákazníkům se to vztahuje, a poskytuje souhrny.
Hlavní prvky rozhraní
| Prvek | Popis |
|---|---|
| My Timesheets (tlačítko) | Přesměruje na osobní časové výkazy aktuálního uživatele. |
| Graf | Sloupcový graf (Chart.js) celkového nahraného času za vybrané období. |
| Panel filtrů | Rozbalovací seznamy a výběr dat pro zúžení dat. |
| Tabulka dat | Seznam záznamů časových výkazů s podrobnostmi (zaměstnanec, úkol, časy, poznámky atd.). |
| Nástroje tabulky | Export, obnovení, vyhledávání, přepínač „Seskupit podle úkolu“, stránkování, řazení. |
| Zápatí | Součet nahraného času ve formátu hh:mm a v desetinném formátu. |
Podrobný popis filtrů
| Filtr | Možnosti / Chování |
|---|---|
| Range | Today, This Month Logged Time, Last Month Logged Time, This Week Logged Time, Last Week Logged Time, Period (vlastní). |
| Period (Od / Do) | Objeví se při výběru „Period“. Pomocí kalendářů zadejte rozsah. |
| Staff Member | Rozbalovací seznam – vyberte konkrétního zaměstnance nebo „All Staff Members“. |
| Customer | Pole s automatickým doplňováním – začněte psát jméno zákazníka. |
| Project | Pole s možností vícenásobného výběru – vyberte jeden nebo více projektů. |
| Tlačítko Apply | Po nastavení filtrů klikněte na Apply pro aktualizaci grafu a tabulky. |
Graf
- Zobrazuje celkový nahraný čas agregovaný po dnech nebo po zaměstnancích.
- Najeďte myší na sloupec pro přesnou hodnotu.
Sloupce tabulky
| Sloupec | Popis |
|---|---|
| Staff Member | Jméno zaměstnance (klikací – profil). |
| Task | Název úkolu (klikací – modální okno úkolu). Vedle je stav úkolu (např. In Progress, Complete). |
| Timesheet Tags | Štítky připojené k záznamu výkazu. |
| Start Time | Datum a čas začátku (formát dd-mm-yyyy hh:mm). |
| End Time | Datum a čas konce. |
| Note | Poznámka zaměstnance. |
| Related | Související objekt – obvykle projekt (klikací). |
| Time (h) | Doba trvání ve formátu hh:mm (např. 02:00). |
| Time (decimal) | Doba trvání v desetinných hodinách (např. 2.00). |
Zápatí
- Total Logged Time – celkový nahraný čas ve formátu
hh:mma desetinném formátu.
Nástroje tabulky
| Nástroj | Popis |
|---|---|
| Show X entries | Počet řádků na stránku (10, 25, 50, 100, All). |
| Export | Export do CSV, Excelu nebo PDF. |
| Reload | Obnovení dat tabulky. |
| Search | Globální vyhledávání ve všech sloupcích. |
| Group by Task | Přepínač – když je zapnutý, seskupí záznamy podle úkolu a zobrazí celkový čas na úkol. |
| Pagination | Odkazy „Previous“ / „Next“ a čísla stránek. |
| Sorting | Kliknutím na záhlaví sloupce seřadíte tabulku vzestupně/sestupně. |
Jak používat (krok za krokem)
- Vyberte časové období z rozbalovacího seznamu Range. Pro vlastní období zvolte „Period“ a nastavte From date a To date.
- Podle potřeby filtrujte podle Staff Member, Customer a/nebo Project. Pokud ponecháte prázdné, zahrnou se všechny.
- Klikněte na tlačítko Apply.
- Graf se automaticky aktualizuje – sloupcový graf ukazuje rozložení času.
- Tabulka zobrazí všechny odpovídající záznamy.
- Zapněte přepínač Group by Task, abyste viděli celkový čas na každý úkol.
- Použijte vyhledávání, řazení a stránkování pro pohodlnou navigaci.
- Klikněte na Export pro stažení sestavy.
- Zápatí ukazuje celkový nahraný čas pro aktuální filtry.
Tipy
- Filtr Customer pomáhá odhadnout čas strávený u konkrétního zákazníka.
- Filtr Project je užitečný pro porovnání rozpočtu projektu se skutečnými hodinami.
- Group by Task pomáhá identifikovat úkoly, které zabírají nejvíce času.
- Předvolby „Today“ nebo „This Week“ jsou vhodné pro denní nebo týdenní přehledy.
- Exportujte týdenní sestavy pro další analýzu v tabulkách.
Často kladené otázky
Otázka: Proč některé záznamy v tabulce chybí?
Odpověď: Zkontrolujte filtry – ujistěte se, že datový rozsah, zaměstnanec, zákazník a projekt jsou správně nastaveny. Všimněte si, že „Group by Task“ může slučovat záznamy.
Odpověď: Zkontrolujte filtry – ujistěte se, že datový rozsah, zaměstnanec, zákazník a projekt jsou správně nastaveny. Všimněte si, že „Group by Task“ může slučovat záznamy.
Otázka: Jak zobrazit čas za jeden den?
Odpověď: Zvolte Period, nastavte stejné datum v polích From a To a klikněte na Apply.
Odpověď: Zvolte Period, nastavte stejné datum v polích From a To a klikněte na Apply.
Otázka: Graf je prázdný. Co dělat?
Odpověď: Rozšiřte časový rozsah, vyberte „All Staff Members“ nebo se ujistěte, že pro vybrané filtry existují výkazy.
Odpověď: Rozšiřte časový rozsah, vyberte „All Staff Members“ nebo se ujistěte, že pro vybrané filtry existují výkazy.
Otázka: Musím po změně filtru kliknout na Apply?
Odpověď: Ano – sestava se aktualizuje pouze po kliknutí na Apply.
Odpověď: Ano – sestava se aktualizuje pouze po kliknutí na Apply.
Otázka: Co znamená „Time (decimal)“?
Odpověď: Jedná se o stejné trvání, ale vyjádřené v desetinných hodinách (např. 1 hodina 30 minut = 1,50). Užitečné pro výpočty mezd nebo fakturaci.
Odpověď: Jedná se o stejné trvání, ale vyjádřené v desetinných hodinách (např. 1 hodina 30 minut = 1,50). Užitečné pro výpočty mezd nebo fakturaci.
.webp)