Le rapport des feuilles de temps permet aux managers et au personnel de consulter, analyser et exporter le temps de travail enregistré. Il montre combien de temps chaque membre de l’équipe a passé sur les tâches, à quels projets et clients cela se rapporte, et fournit des totaux.
Principaux éléments de l’interface
| Élément | Description |
|---|---|
| My Timesheets (bouton) | Redirige vers les feuilles de temps personnelles de l’utilisateur. |
| Graphique | Diagramme à barres (Chart.js) du temps total enregistré sur la période sélectionnée. |
| Panneau de filtres | Listes déroulantes et sélecteurs de dates pour affiner les données. |
| Tableau de données | Liste des saisies de feuilles de temps avec détails (employé, tâche, heures, notes, etc.). |
| Outils du tableau | Export, rechargement, recherche, bascule « Regrouper par tâche », pagination, tri. |
| Pied de tableau | Somme du temps enregistré au format hh:mm et décimal. |
Détail du panneau de filtres
| Filtre | Options / Comportement |
|---|---|
| Range | Today, This Month Logged Time, Last Month Logged Time, This Week Logged Time, Last Week Logged Time, Period (personnalisé). |
| Period (Du / Au) | Apparaît lorsque « Period » est sélectionné. Utilisez les calendriers pour définir une plage. |
| Staff Member | Liste déroulante – choisissez un employé spécifique ou « All Staff Members ». |
| Customer | Champ à saisie semi-automatique – commencez à taper le nom du client. |
| Project | Champ à sélection multiple – recherchez et sélectionnez un ou plusieurs projets. |
| Bouton Apply | Après avoir réglé les filtres, cliquez sur Apply pour mettre à jour le graphique et le tableau. |
Graphique
- Affiche le temps total enregistré, agrégé par jour ou par employé.
- Survolez une barre pour voir la valeur exacte.
Colonnes du tableau de données
| Colonne | Description |
|---|---|
| Staff Member | Nom de l’employé (cliquable – profil). |
| Task | Nom de la tâche (cliquable – fenêtre modale). Statut de la tâche à côté (ex. In Progress, Complete). |
| Timesheet Tags | Étiquettes attachées à la saisie. |
| Start Time | Date et heure de début (format jj-mm-aaaa hh:mm). |
| End Time | Date et heure de fin. |
| Note | Commentaire de l’employé. |
| Related | Objet lié – généralement un projet (cliquable). |
| Time (h) | Durée au format hh:mm (ex. 02:00). |
| Time (decimal) | Durée en heures décimales (ex. 2.00). |
Pied de tableau
- Total Logged Time – temps total enregistré au format
hh:mmet décimal.
Outils du tableau
| Outil | Description |
|---|---|
| Show X entries | Nombre de lignes par page (10, 25, 50, 100, All). |
| Export | Exporter au format CSV, Excel ou PDF. |
| Reload | Recharger les données du tableau. |
| Search | Recherche globale dans toutes les colonnes. |
| Group by Task | Bascule – quand activée, regroupe les saisies par tâche et affiche le temps total par tâche. |
| Pagination | Liens « Previous » / « Next » et numéros de pages. |
| Sorting | Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier par ordre croissant/décroissant. |
Comment utiliser (étape par étape)
- Choisissez la période dans la liste déroulante Range. Pour une période personnalisée, sélectionnez « Period » et définissez From date et To date.
- Filtrez éventuellement par Staff Member, Customer et/ou Project. Laissez vide pour tout inclure.
- Cliquez sur le bouton Apply.
- Le graphique se met à jour automatiquement – un diagramme à barres montre la répartition du temps.
- Le tableau de données affiche toutes les saisies correspondantes.
- Activez la bascule Group by Task pour voir le temps total par tâche.
- Utilisez la recherche, le tri et la pagination pour une navigation facile.
- Cliquez sur Export pour télécharger le rapport.
- Le pied de tableau indique le temps total enregistré pour les filtres courants.
Conseils
- Le filtre Customer permet d’estimer le temps passé pour un client spécifique.
- Le filtre Project est utile pour comparer le budget du projet avec les heures réelles.
- Group by Task aide à identifier les tâches qui consomment le plus de temps.
- Les préréglages « Today » ou « This Week » sont pratiques pour les revues quotidiennes ou hebdomadaires.
- Exportez les rapports hebdomadaires pour une analyse plus poussée dans des tableurs.
Foire aux questions
Q : Pourquoi certaines saisies de feuilles de temps sont-elles absentes du tableau ?
R : Vérifiez les filtres – assurez-vous que la plage de dates, l’employé, le client et le projet sont corrects. Notez que « Group by Task » peut combiner des saisies.
R : Vérifiez les filtres – assurez-vous que la plage de dates, l’employé, le client et le projet sont corrects. Notez que « Group by Task » peut combiner des saisies.
Q : Comment voir le temps pour une seule journée ?
R : Choisissez Period, définissez la même date dans les champs From et To, puis cliquez sur Apply.
R : Choisissez Period, définissez la même date dans les champs From et To, puis cliquez sur Apply.
Q : Le graphique est vide. Que faire ?
R : Élargissez la plage de dates, sélectionnez « All Staff Members » ou assurez-vous qu’il existe des feuilles de temps pour les filtres choisis.
R : Élargissez la plage de dates, sélectionnez « All Staff Members » ou assurez-vous qu’il existe des feuilles de temps pour les filtres choisis.
Q : Dois-je cliquer sur Apply après avoir modifié un filtre ?
R : Oui – le rapport n’est mis à jour qu’après avoir cliqué sur Apply.
R : Oui – le rapport n’est mis à jour qu’après avoir cliqué sur Apply.
Q : Que signifie « Time (decimal) » ?
R : C’est la même durée, mais exprimée en heures décimales (ex. 1 heure 30 minutes = 1,50). Utile pour les calculs de paie ou de facturation.
R : C’est la même durée, mais exprimée en heures décimales (ex. 1 heure 30 minutes = 1,50). Utile pour les calculs de paie ou de facturation.
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