Звіт по табелях робочого часу дозволяє керівникам і співробітникам переглядати, аналізувати та експортувати дані про відпрацьований час. Показує, скільки годин кожен співробітник витратив на завдання, до яких проєктів і клієнтів це відноситься, і надає підсумки.
Основні елементи інтерфейсу
| Елемент | Опис |
|---|---|
| My Timesheets (кнопка) | Перехід до особистих табелів поточного користувача. |
| Графік | Стовпчаста діаграма (Chart.js) загального відпрацьованого часу за обраний період. |
| Панель фільтрів | Випадаючі списки та вибір дат для звуження даних. |
| Таблиця даних | Список записів табелів з деталями (співробітник, завдання, час, примітки тощо). |
| Інструменти таблиці | Експорт, оновлення, пошук, перемикач «Групувати за завданнями», пагінація, сортування. |
| Рядок підсумків | Сума відпрацьованого часу у форматі години:хвилини та десятковому форматі. |
Панель фільтрів (детально)
| Фільтр | Варіанти / Поведінка |
|---|---|
| Range (діапазон) | Today, This Month Logged Time, Last Month Logged Time, This Week Logged Time, Last Week Logged Time, Period (довільний). |
| Period (From / To) | З’являється при виборі «Period». Використовуйте календарі для вказівки діапазону. |
| Staff Member (співробітник) | Випадаючий список – виберіть конкретного співробітника або «All Staff Members». |
| Customer (клієнт) | Поле з автодоповненням – почніть вводити назву клієнта. |
| Project (проєкт) | Поле множинного вибору з автодоповненням – оберіть один або декілька проєктів. |
| Кнопка Apply | Після налаштування фільтрів натисніть Apply, щоб оновити графік і таблицю. |
Графік
- Відображає загальний відпрацьований час, агрегований по днях або по співробітниках.
- Наведіть курсор на стовпець, щоб побачити точне значення.
Колонки таблиці даних
| Колонка | Опис |
|---|---|
| Staff Member | Ім’я співробітника (клікабельне – профіль). |
| Task | Назва завдання (клікабельне – модальне вікно завдання). Поруч – статус (наприклад, «In Progress», «Complete»). |
| Timesheet Tags | Теги запису табеля. |
| Start Time | Дата і час початку (формат дд-мм-рррр гг:хх). |
| End Time | Дата і час завершення. |
| Note | Примітка співробітника. |
| Related | Пов’язаний об’єкт – зазвичай проєкт (клікабельний). |
| Time (h) | Тривалість у форматі гг:хх (наприклад, 02:00). |
| Time (decimal) | Тривалість у десяткових годинах (наприклад, 2.00). |
Рядок підсумків
- Total Logged Time – загальний відпрацьований час у форматі
гг:ххта десятковому форматі.
Інструменти таблиці
| Інструмент | Опис |
|---|---|
| Show X entries | Кількість рядків на сторінці (10, 25, 50, 100, All). |
| Export | Експорт у CSV, Excel або PDF. |
| Reload | Оновити дані таблиці. |
| Search | Глобальний пошук по всіх колонках. |
| Group by Task | Перемикач – у ввімкненому стані групує записи за завданнями, показуючи загальний час по кожному завданню. |
| Pagination | Посилання «Previous» / «Next» та номери сторінок. |
| Sorting | Клацніть на заголовок колонки для сортування за зростанням/спаданням. |
Як користуватися (покроково)
- Виберіть часовий діапазон зі списку Range. Для довільного періоду оберіть «Period» і вкажіть From date та To date.
- За бажанням відфільтруйте за Staff Member, Customer та/або Project. Якщо залишити порожнім – враховуються всі значення.
- Натисніть кнопку Apply.
- Графік оновиться автоматично – стовпчаста діаграма покаже розподіл часу.
- Таблиця даних покаже всі відповідні записи табелів.
- Увімкніть перемикач Group by Task, щоб побачити сумарний час по кожному завданню.
- Використовуйте пошук, сортування та пагінацію для зручного перегляду.
- Натисніть Export для завантаження звіту.
- Рядок підсумків показує загальний відпрацьований час для поточних фільтрів.
Поради
- Фільтр Customer допомагає оцінити час, витрачений на конкретного клієнта.
- Фільтр Project корисний для порівняння бюджету проєкту з фактичними годинами.
- Group by Task дозволяє визначити, які завдання забирають найбільше часу.
- Попередні налаштування «Today» або «This Week» зручні для щоденних стендапів або щотижневих звітів.
- Експортуйте звіти щотижня для подальшого аналізу в електронних таблицях.
Поширені запитання
Питання: Чому деякі записи табелів відсутні в таблиці?
Відповідь: Перевірте фільтри – переконайтеся, що правильно вибрано діапазон дат, співробітника, клієнта та проєкт. Також зверніть увагу, що «Group by Task» може об’єднувати записи.
Відповідь: Перевірте фільтри – переконайтеся, що правильно вибрано діапазон дат, співробітника, клієнта та проєкт. Також зверніть увагу, що «Group by Task» може об’єднувати записи.
Питання: Як побачити час за один день?
Відповідь: Виберіть Period, вкажіть однакову дату в полях From і To, натисніть Apply.
Відповідь: Виберіть Period, вкажіть однакову дату в полях From і To, натисніть Apply.
Питання: Графік порожній. Що робити?
Відповідь: Розширте діапазон дат, оберіть «All Staff Members» або переконайтеся, що за обраними фільтрами є записи табелів.
Відповідь: Розширте діапазон дат, оберіть «All Staff Members» або переконайтеся, що за обраними фільтрами є записи табелів.
Питання: Чи потрібно натискати Apply після зміни фільтра?
Відповідь: Так – звіт оновлюється лише після натискання Apply.
Відповідь: Так – звіт оновлюється лише після натискання Apply.
Питання: Що означає «Time (decimal)»?
Відповідь: Це та сама тривалість, але виражена в десяткових годинах (наприклад, 1 година 30 хвилин = 1,50). Зручно для розрахунку зарплати або виставлення рахунків.
Відповідь: Це та сама тривалість, але виражена в десяткових годинах (наприклад, 1 година 30 хвилин = 1,50). Зручно для розрахунку зарплати або виставлення рахунків.
.webp)