Izdevumu atskaite sniedz izdevumu detalizāciju pa kategorijām un mēnešiem (gan ikmēneša, gan gada). Palīdz izsekot izmaksām, analizēt tēriņu modeļus un atdalīt norēķināmos (billable) izdevumus no nenorēķināmajiem. Varat filtrēt pēc gada, valūtas un izslēgt norēķināmos izdevumus.
Galvenie interfeisa elementi
| Elements | Apraksts |
|---|---|
| Detailed Report (poga) | Atver detalizētu izdevumu sarakstu pa ierakstiem. |
| PDF eksports | Eksportē pašreizējo tabulu kā PDF failu. |
| Excel eksports | Lejupielādē tabulu Excel formātā (XLS). |
| Gada izvēle | Izvēlieties gadu izdevumu attēlošanai (piem., 2026). |
| Valūtas izvēle | Izvēlieties summu valūtu (USD, EUR, UAH u.c.). |
| Exclude Billable Expenses | Atzīmējiet, lai parādītu tikai nenorēķināmos izdevumus. |
| Izdevumu tabula | Matrica: kategorijas – rindas, mēneši – kolonnas, plus kolonna “Year”. |
| Kopsavilkuma rindas | Net Amount (summa bez nodokļa), Total Tax (nodoklis), Total (kopā). |
| Diagrammas | Divas sektoru diagrammas: nenorēķināmie izdevumi pa kategorijām un norēķināmie izdevumi pa kategorijām. |
Filtri un vadīklas
| Filtra nosaukums | Kā darbojas |
|---|---|
| Gads | Izvēlieties gadu – tabula atjaunojas automātiski. |
| Valūta | Izvēlieties valūtu – summas tiek konvertētas pēc sistēmas kursa. |
| Exclude Billable Expenses | Atzīmējiet, lai paslēptu norēķināmos izdevumus (paliks tikai nenorēķināmie). Noņemiet atzīmi, lai redzētu visus. |
| PDF / Excel | Eksporta pogas. |
Izdevumu tabulas struktūra
- Rindas – izdevumu kategorijas (piem., “Expense”, bet var būt arī citas).
- Kolonnas – janvāris… decembris, plus kolonna “Year (YYYY)”.
- Šūnas – kopējā summa kategorijai attiecīgajā mēnesī.
- Kopsavilkuma rindas (apakšā):
- Net Amount (Subtotal) – summa bez nodokļa.
- Total Tax – nodokļa summa par katru mēnesi.
- Total – net + nodoklis (kopējā izdevumu summa).
Diagrammas
- Kreisā diagramma – nenorēķināmie izdevumi pa kategorijām (sektoru).
- Labā diagramma – norēķināmie izdevumi pa kategorijām.
- Turiet kursoru virs sektora, lai redzētu precīzu kategorijas nosaukumu un summu.
Kā lietot (soli pa solim)
- Izvēlieties gadu no nolaižamā saraksta – tabula atjaunojas automātiski.
- Izvēlieties valūtu – summas tiks konvertētas.
- Pēc vēlēšanās atzīmējiet “Exclude Billable Expenses”, lai redzētu tikai nenorēķināmos izdevumus.
- Analizējiet tabulu:
- Apskatiet mēneša kopsummas pa kategorijām.
- Kolonna “Year” parāda gada summu katrai kategorijai.
- Pārbaudiet kopsavilkuma rindas par katru mēnesi un kopā par gadu.
- Izpētiet diagrammas – tās parāda norēķināmo un nenorēķināmo izdevumu sadalījumu.
- Eksportējiet atskaiti, izmantojot PDF vai Excel pogas.
Padomi
- Poga Detailed Report ļauj pāriet uz atsevišķu izdevumu ierakstu sarakstu (datums, piegādātājs, rēķins, pielikumi).
- Valūtas izvēle ir svarīga, ja izdevumi ir dažādās valūtās – sistēma tos konvertē uz izvēlēto.
- Diagrammas palīdz ātri saprast, kuras kategorijas ir norēķināmas (var pārrēķināt klientam) un kuras ir iekšējās izmaksas.
- Izmantojiet Exclude Billable Expenses, lai novērtētu pieskaitāmās izmaksas.
Bieži uzdotie jautājumi
J: Kāpēc daži mēneši rāda $0, lai gan izdevumi bija?
A: Vai nu šajā mēnesī atlasītajām kategorijām nebija izdevumu, vai filtrs “Exclude Billable Expenses” tos slēpj. Noņemiet atzīmi, lai redzētu visus.
A: Vai nu šajā mēnesī atlasītajām kategorijām nebija izdevumu, vai filtrs “Exclude Billable Expenses” tos slēpj. Noņemiet atzīmi, lai redzētu visus.
J: Vai varu skatīt izdevumus par iepriekšējiem gadiem?
A: Jā – izvēlieties vēlamo gadu no saraksta.
A: Jā – izvēlieties vēlamo gadu no saraksta.
J: Kāda ir atšķirība starp “Net Amount” un “Total”?
A: Net Amount ir summa bez nodokļa. Total ietver nodokli (Net + Tax). Ja izdevumi ir bez nodokļa, abas summas ir vienādas.
A: Net Amount ir summa bez nodokļa. Total ietver nodokli (Net + Tax). Ja izdevumi ir bez nodokļa, abas summas ir vienādas.
J: Kā apskatīt atsevišķus izdevumu čekus?
A: Noklikšķiniet uz Detailed Report – atveras visu izdevumu saraksts, kurā varat apskatīt katru ierakstu un tā pielikumus.
A: Noklikšķiniet uz Detailed Report – atveras visu izdevumu saraksts, kurā varat apskatīt katru ierakstu un tā pielikumus.
J: Kāpēc ir divas diagrammas?
A: Viena diagramma rāda izdevumus, kas atzīmēti kā “norēķināmi” (var pārrēķināt klientam), otra – nenorēķināmos (iekšējās izmaksas).
A: Viena diagramma rāda izdevumus, kas atzīmēti kā “norēķināmi” (var pārrēķināt klientam), otra – nenorēķināmos (iekšējās izmaksas).
