Sestava výdajů poskytuje měsíční a roční rozpis výdajů podle kategorií. Pomáhá sledovat náklady, analyzovat výdajové vzorce a oddělovat fakturovatelné (billable) od nefakturovatelných výdajů. Můžete filtrovat podle roku, měny a volitelně vyloučit fakturovatelné výdaje.
Hlavní prvky rozhraní
| Prvek | Popis |
|---|---|
| Detailed Report (tlačítko) | Otevře podrobný seznam všech výdajových položek (rozšířený pohled). |
| PDF export | Exportuje aktuální tabulku jako PDF soubor. |
| Excel export | Stáhne tabulku ve formátu Excel (XLS). |
| Výběr roku | Zvolte rok pro zobrazení výdajů (např. 2026). |
| Výběr měny | Zvolte měnu pro částky (USD, EUR, UAH atd.). |
| Exclude Billable Expenses | Zaškrtávací políčko – když je zaškrtnuto, zobrazí se pouze nefakturovatelné výdaje. |
| Tabulka výdajů | Matice: kategorie – řádky, měsíce – sloupce, plus sloupec „Year“. |
| Souhrnné řádky | Net Amount (částka bez daně), Total Tax (daň), Total (celkem). |
| Grafy | Dva koláčové grafy: nefakturovatelné výdaje podle kategorií a fakturovatelné výdaje podle kategorií. |
Filtry a ovládání
| Filtr | Jak funguje |
|---|---|
| Rok | Vyberte rok – tabulka se automaticky aktualizuje. |
| Měna | Vyberte měnu – částky se přepočítají podle systémového kurzu. |
| Exclude Billable Expenses | Zaškrtnutím skryjete fakturovatelné výdaje (zůstanou jen nefakturovatelné). Zrušením zaškrtnutí zobrazíte všechny. |
| PDF / Excel | Tlačítka pro export aktuální tabulky. |
Struktura tabulky výdajů
- Řádky – kategorie výdajů (např. „Expense“, ale mohou být i jiné – kancelářské potřeby, cesty atd.).
- Sloupce – leden… prosinec, plus sloupec „Year (YYYY)“.
- Buňky – celková částka výdajů za danou kategorii v daném měsíci.
- Souhrnné řádky (dole):
- Net Amount (Subtotal) – částka bez daně.
- Total Tax – daň za každý měsíc.
- Total – net + daň (celkové výdaje).
Grafy
- Levý graf – nefakturovatelné výdaje podle kategorií (koláčový).
- Pravý graf – fakturovatelné výdaje podle kategorií.
- Najeďte myší na výřez pro přesný název kategorie a částku.
Jak používat (krok za krokem)
- Vyberte rok z rozbalovacího seznamu – tabulka se aktualizuje automaticky.
- Zvolte měnu – částky se přepočítají.
- Pokud chcete, zaškrtněte „Exclude Billable Expenses“ – zobrazí se pouze nefakturovatelné výdaje.
- Analyzujte tabulku:
- Podívejte se na měsíční součty za jednotlivé kategorie.
- Sloupec „Year“ ukazuje roční součet za každou kategorii.
- Zkontrolujte souhrnné řádky pro každý měsíc a celý rok.
- Prohlédněte si grafy – zobrazují rozdělení fakturovatelných a nefakturovatelných výdajů.
- Exportujte sestavu pomocí tlačítek PDF nebo Excel.
Tipy
- Tlačítko Detailed Report vás přenese do seznamu jednotlivých výdajových položek (datum, dodavatel, faktura, přílohy).
- Výběr měny je důležitý, pokud máte výdaje v různých měnách – systém je převede na zvolenou měnu.
- Grafy pomáhají rychle zjistit, které kategorie jsou fakturovatelné (lze přefakturovat zákazníkovi) a které jsou interní náklady.
- Použijte Exclude Billable Expenses pro analýzu režijních nákladů.
Často kladené otázky
Otázka: Proč některé měsíce ukazují 0 Kč, i když výdaje byly?
Odpověď: Buď v daném měsíci nebyly výdaje ve vybraných kategoriích, nebo je filtr „Exclude Billable Expenses“ skrývá. Zrušte zaškrtnutí, abyste viděli všechny.
Odpověď: Buď v daném měsíci nebyly výdaje ve vybraných kategoriích, nebo je filtr „Exclude Billable Expenses“ skrývá. Zrušte zaškrtnutí, abyste viděli všechny.
Otázka: Mohu zobrazit výdaje za minulé roky?
Odpověď: Ano – vyberte požadovaný rok z rozbalovacího seznamu.
Odpověď: Ano – vyberte požadovaný rok z rozbalovacího seznamu.
Otázka: Jaký je rozdíl mezi Net Amount a Total?
Odpověď: Net Amount je částka bez daně. Total zahrnuje daň (Net + Tax). Pokud jsou výdaje bez daně, obě částky jsou stejné.
Odpověď: Net Amount je částka bez daně. Total zahrnuje daň (Net + Tax). Pokud jsou výdaje bez daně, obě částky jsou stejné.
Otázka: Jak zobrazím jednotlivé účtenky?
Odpověď: Klikněte na tlačítko Detailed Report – otevře se seznam všech výdajů, kde můžete prohlížet každý záznam a jeho přílohy.
Odpověď: Klikněte na tlačítko Detailed Report – otevře se seznam všech výdajů, kde můžete prohlížet každý záznam a jeho přílohy.
Otázka: Proč jsou dva grafy?
Odpověď: Jeden graf zobrazuje výdaje označené jako „fakturovatelné“ (lze přefakturovat zákazníkovi), druhý – nefakturovatelné (interní náklady).
Odpověď: Jeden graf zobrazuje výdaje označené jako „fakturovatelné“ (lze přefakturovat zákazníkovi), druhý – nefakturovatelné (interní náklady).
