Web-to-Lead форми | Посібник з управління лідами в CRM

Створюйте веб-форми для автоматичної генерації лідів. Конструктор форм, кількість надсилань, експорт, пошук, пагінація.

Цей розділ дозволяє створювати та керувати веб-формами, які автоматично додають лідів у CRM після надсилання відвідувачем вашого сайту.

Основні елементи інтерфейсу

ЕлементОпис
Кнопка «New Form»Створення нової форми. Відкриває конструктор форм.
Поле пошукуФільтрує таблицю за назвою форми або ID.
Кнопка «Export»Експортує дані таблиці (CSV/Excel/PDF).
Кнопка «Reload»Оновлює таблицю до актуальних даних.
Записів на сторінкуВипадаючий список: 10/25/50/100 або всі (-1).

Колонки таблиці

КолонкаПояснення
IDУнікальний числовий ідентифікатор форми.
Form NameНазва форми (напр., «Support»). Клік для редагування. При наведенні — опції: View, Edit, Delete.
Total SubmissionsКількість надісланих заповнень форми.
CreatedДата й час створення (відносний час: «5 hrs ago» або точна дата).

Опції рядка (під назвою форми)

  • View – перегляд живої форми (як відвідувач).
  • Edit – редагування полів, налаштувань і повідомлень подяки.
  • Delete – безповоротне видалення форми та історії надсилань.

Інформація пагінації

  • Показує діапазон записів (напр., «Showing 1 to 1 of 1 entries»).
  • Кнопки Previous/Next для переходу між сторінками.

Рекомендації

  1. Використовуйте зрозумілі назви форм (напр., «Заявка на підтримку»).
  2. Тестуйте кожну форму через View перед публікацією.
  3. Регулярно перевіряйте Total Submissions для відстеження ефективності.
  4. Користуйтеся пошуком для швидкого знаходження форм.

Конструктор форм — це основний інтерфейс для створення та редагування веб-форм залучення лідів. Він поділяється на три зони: ліва панель (елементи для перетягування), права панель (попередній перегляд і редагування), всередині праворуч — налаштування поля.

Як додати нове поле

  1. На лівій панелі знайдіть потрібний тип поля (Header, Paragraph, Name, Email, Phone тощо).
  2. Перетягніть поле на праву панель.
  3. Поле з’явиться в попередньому перегляді форми, його можна налаштовувати.

Як редагувати існуюче поле

  1. Натисніть іконку олівця (Edit) на полі в правій панелі.
  2. Поле розгорнеться, показуючи налаштування (під попереднім переглядом).
  3. Налаштуйте:
    • Required (Обов'язкове) – поле має бути заповнене.
    • Label (Мітка) – назва поля (змінюється прямо в тексті).
    • Help Text (Допоміжний текст) – підказка під полем.
    • Placeholder (Плейсхолдер) – приклад тексту всередині поля.
    • Class (Клас CSS) – за замовчуванням form-control.
    • Name (Ім'я поля) – унікальний ідентифікатор для даних надсилання.
    • Access (Доступ) – обмежити ролями (наприклад, Administrator).
    • Type (Тип) – text, password, email, color, tel.
    • Max Length (Макс. довжина) – обмеження символів.
    • Rows (Рядки) – для textarea (висота в рядках).
  4. Натисніть Close, щоб згорнути налаштування.

Дії над полем (іконки)

ІконкаДіяОпис
✏️ (Олівець)EditВідкрити налаштування поля.
???? (Копіювати)DuplicateСтворити точну копію поля.
????️ (Кошик)DeleteВидалити поле з форми.

Сортування та переміщення

  • Перетягніть поле за верхню частину (або за шість крапок), щоб змінити порядок.
  • Поля автоматично зберігають новий порядок.

Ліва панель – доступні типи полів

ПолеПризначення
HeaderЗаголовок (h1, h2, h3)
ParagraphБлок тексту
File UploadЗавантаження файлів
NameПІБ
PositionПосада
Email AddressEmail (з валідацією)
PhoneНомер телефону
Lead ValueЦінність ліда (число)
CompanyНазва компанії
AddressАдреса (вулиця)
CityМісто
StateОбласть / Штат
CountryКраїна
Zip CodeПоштовий індекс
DescriptionБагаторядковий текст (textarea)
WebsiteВебсайт (URL)

Збереження форми

  • Натисніть кнопку Save внизу лівої панелі.
  • Шаблон форми буде збережено, і ви зможете вбудувати його на сайт.

Рекомендації

  1. Позначайте обов'язкові поля галочкою Required.
  2. Використовуйте Placeholder для прикладу ("Введіть ваш email").
  3. Тестуйте форму після збереження через кнопку View у списку форм.
  4. Робіть форми короткими – не більше 4–6 полів для кращої конверсії.
  5. Використовуйте Header, щоб пояснити призначення форми.

Цей розділ налаштовує поведінку, вигляд і сповіщення веб-форми залучення лідів. Містить чотири вкладки.

Вкладка 1: General (Загальні)

ПолеОпис
Form Name (Назва форми)Обов'язкове. Внутрішня назва (напр., "Support").
Language (Мова)Мова повідомлень валідації (напр., English, Ukrainian).
Lead title prefix (Префікс заголовку ліда)Текст перед іменем ліда для легшого розпізнавання.
Source (Джерело)Обов'язкове. Звідки прийшов лід (Сайт, Google, Facebook). Кнопка + — додати джерело.
Status (Статус)Обов'язкове. Початковий статус ліда (В очікуванні, В процесі, Новий). Кнопка + — додати статус.
Responsible (Відповідальний)Співробітник, який отримує лід за замовчуванням.

Вкладка 2: Branding (Брендування)

ПолеОпис
Submit button text (Текст кнопки)Напис на кнопці надсилання (напр., "Надіслати").
Submit button background color (Колір фону кнопки)Виберіть колір фону.
Submit button text color (Колір тексту кнопки)Виберіть колір тексту.

Вкладка 3: Submission (Після надсилання)

Опція / ПолеОпис
Display thank you messageПоказати повідомлення на тій же сторінці.
Redirect to another websiteПеренаправити на інший URL.
Message to show (Повідомлення)Текст подяки (обов'язково для режиму повідомлення).
Website URL (URL вебсайту)Адреса перенаправлення (обов'язково для режиму редиректу).
Auto mark as publicРобити ліда видимим для всіх співробітників.
Allow duplicate leadДозволити однакових лідів у базі.
Prevent duplicate on fieldВиберіть 1-2 поля для блокування дублікатів (напр., Email).
Create task on duplicateПеретворити дублікат на завдання для відповідального.

Вкладка 4: Notifications (Сповіщення)

ОпціяОпис
Notify when lead importedНадсилати сповіщення після надсилання форми.
Notify type (Тип сповіщення)Хто отримує сповіщення:
• Specific Staff Members – оберіть співробітників.
• Staff members with roles – оберіть ролі (напр., Employee).
• Responsible person – лише відповідальний.
Staff Members to NotifyВидиме при виборі "Specific Staff Members".
Roles to NotifyВидиме при виборі "Staff members with roles".

Кнопка Save (Зберегти)

  • Натисніть Save внизу праворуч, щоб застосувати всі зміни.

Рекомендації

  1. Завжди вказуйте зрозумілу назву форми та джерело.
  2. Використовуйте префікс для відстеження джерела ліда (напр., "Сайт - ").
  3. Підбирайте кольори кнопки під бренд компанії.
  4. Увімкніть захист від дублікатів (Email) для запобігання спаму.
  5. Налаштуйте сповіщення для швидкої реакції на ліди.

Після створення веб-форми для лідів ви побачите розділ «Код інтеграції». Тут міститься HTML-код для вбудовування форми на ваш вебсайт.

Що ви отримуєте

ЕлементОпис
iframe кодГотовий HTML-фрагмент для копіювання та вставки на сайт.
Пряме посилання (стилізоване)Повносторінкова версія форми з вашими стилями бренду.
Пряме посилання з логотипомТе саме, але з відображенням логотипу компанії.

Приклад iframe коду

html
<iframe width="600" height="850" src="https://confidencesystem.online/forms/wtl/8c018c20ce959b93db32c1a3c8c1abeb" frameborder="0" sandbox="allow-top-navigation allow-forms allow-scripts allow-same-origin allow-popups" allowfullscreen></iframe>

Параметри для налаштування

ПараметрЩо змінюватиПриклад
widthШирина форми в пікселяхwidth="100%" або width="500"
heightВисота форми в пікселяхheight="700"
srcURL форми (не змінюйте, крім переходу HTTP/HTTPS)Залиште як є

Важливі правила протоколу

⚠️ Протокол вашого сайту має збігатися з протоколом у src iframe
Протокол вашого сайтуВикористовуйте в src
http:// (без SSL)http:// версію URL форми
https:// (SSL)https:// версію URL форми
Сайти без SSL повинні використовувати не-SSL посилання на лендінгах і навпаки.

Прямі посилання для тестування та поширення

Тип посиланняПризначення
?styled=1Показати форму з вашим брендуванням (кольори, шрифти) на всю сторінку
?styled=1&with_logo=1Те саме, плюс відображення логотипу компанії
Приклад:
text
https://confidencesystem.online/forms/wtl/8c018c20ce959b93db32c1a3c8c1abeb?styled=1

Як вбудувати на ваш вебсайт

  1. Скопіюйте iframe-код із розділу «Код інтеграції».
  2. Вставте його в HTML вашої вебсторінки (туди, де має з’явитися форма).
  3. Відкоригуйте значення width та height під макет сторінки.
  4. Перевірте протокол – переконайтеся, що src iframe використовує той самий протокол (http/https), що й ваш сайт.
  5. Збережіть сторінку та протестуйте форму, надіславши тестовий запис.

Рекомендації

  • Використовуйте width="100%" для адаптивного дизайну (якщо ваша CMS підтримує).
  • Встановлюйте height трохи більше за висоту форми, щоб уникнути смуг прокручування.
  • Завжди тестуйте форму після вбудовування.
  • Залишайте атрибути sandbox як показано – вони забезпечують безпеку, дозволяючи формі працювати.
  • Використовуйте пряме посилання для поширення форми email-ом або в соцмережах.

24/7 Підтримка

Отримуйте допомогу в будь-який час доби

Регулярні оновлення

Ми постійно вдосконалюємо систему

Тестовий період

Випробуйте всі можливості безкоштовно